De algemene ledenvergadering, in vergadering bijeen op het najaarscongres van 2018, gehoord de beraadslaging:
Constaterende dat:
- Het bestuur geen aanlevertermijn heeft voor het aanleveren van vergaderstukken.
- Dit wel geldt voor voorstellen van leden (artikel 18 statuten).
- Leden het recht van amendement hebben (oftewel wijzigingsvoorstellen) (artikel 18 statuten).
- Leden het recht van motie hebben (artikel 19 statuten, artikel 23 HR).
- Leden vragen mogen stellen bij de rondvraag.
Overwegende dat:
- Leden ruim de tijd moeten krijgen om hun amendementen, moties en vragen in te dienen.
- Amendementen, moties en vragen later ingediend moeten kunnen worden dan de originele voorstellen.
Verzoekt het bestuur:
- In nauw overleg met enkele leden te komen met wijzigingsvoorstellen voor de statuten en het huishoudelijk reglement:
- Die een duidelijke termijn bevatten waarop het bestuur haar stukken dient aan te leveren, bijvoorbeeld een termijn van drie weken.
- Die op basis daarvan een redelijke termijn bevatten waarop amendementen, moties en eventueel ook vragen ingediend kunnen worden door leden.
- Artikel 19.2 van de statuten en artikel 23.2 van het HR met elkaar in overeenstemming te brengen.
- Deze wijzigingsvoorstellen de volgende ledenvergadering in te dienen.
- Indien een statutenwijziging op korte termijn niet mogelijk blijft, in het HR in ieder geval een bepaling op te nemen over de aanleveringstermijn van de vergaderstukken door het bestuur aan de ledenvergadering.
Gaat over tot de orde van de dag
- Arthur Polder
- Berry Bouw
- Wietse Blok
- Leander Tramper
Deze motie werd behandeld op: