De algemene ledenvergadering, in vergadering bijeen op het najaarscongres van 2018, gehoord de beraadslaging:
Constaterende dat:
- Niet alle stukken voor de algemene ledenvergadering van 24 november 2018 op 14 november 2018 gepubliceerd waren;
- In artikel 19, lid 2 van de statuten de volgende opmerking staat: Indien
de motie drie weken voor aanvang van de algemene vergadering wordt ingediend,
wordt deze door het bestuur voorzien van een pre-advies aan de leden verzonden;
- Het op deze manier onmogelijk is om op tijd moties in te dienen over de vergaderstukken;
- Leden van SGPJ hierdoor weinig tijd krijgen om zich voor te bereiden voor de algemene ledenvergadering;
- Het bestuur altijd heeft gezegd dat ze de leden serieus neemt;
- Dit niet blijkt uit het (te) laat aanleveren van stukken;
- Er in de statuten en het huishoudelijk reglement geen opmerkingen staan over de
aanlevertermijn van stukken;
- Alle vergaderstukken, met uitzondering van de voordrachten van bestuursleden, uiterlijk 21 dagen voorafgaand aan de (extra) ledenvergadering online te publiceren;
- Hierover in het huishoudelijk reglement de volgende tekst op te nemen: Ledenvergaderingen: Het bestuur is verplicht om de stukken van de ledenvergaderingen, met uitzondering van de voordrachten van bestuursleden, uiterlijk 21 dagen voorafgaand aan de ledenvergadering beschikbaar te hebben voor alle leden.
- Indien dit niet mogelijk is, kan bij het betrokken
agendapunt niet tot stemming worden overgegaan. Op deze regel kan een
uitzondering worden gemaakt als de meerderheid van de aanwezige leden hiermee
instemt.
- Wietse Blok
- Leander Tramper
- Berry Bouw
- Koen Schouten
- Jaap Driessen
- Frans Hazeleger
Deze motie werd behandeld op: